Les signatures automatiques dans Outlook
Nous allons voir comment insérer une signature automatiquement lors de la création de mails avec Microsoft® Outlook. Ce post détaille les manipulations pour les versions 2000, 2003 et 2007. Il sera complété au fur et à mesure.
1. » Signature automatique avec Outlook 2000.
2. » Signature automatique avec Outlook 2003.
3. » Signature automatique avec Outlook 2007.
Vous pouvez vous rendre directement à l'étape 1, 2 ou 3.
Etape 1 : Signature automatique avec Outlook 2000.
Cliquez sur le menu Outils et choisissez Options.... Rendez-vous ensuite dans l’onglet Format du courrier.
Dans la zone Signature, cliquez sur le bouton Sélecteur de signatures.
Pour créer une signature, cliquez sur le bouton Nouveau.
Donnez ensuite un nom à votre signature, et sélectionnez l’option Démarrer avec un exemplaire vide. Cliquez sur Suivant.
Vous pouvez alors taper votre signature.
Cliquez enfin sur Terminer.
Vérifier dans l‘écran suivant que tout est correct et cliquez sur OK.
Dans la fenêtre qui reste ouverte, sélectionnez votre signature comme signature par défaut et cliquez sur OK.
Vous pouvez à cet endroit choisir d’inclure ou non la signature lors des réponses ou des transferts des messages. Cochez ou décochez simplement Ne pas utiliser lors de la réponse ou du transfert.
Etape 2 : Signature automatique avec Outlook 2003.
Cliquez sur le menu Outils et choisissez Options.... Rendez-vous ensuite dans l’onglet Format du courrier.
Dans la zone Signature, cliquez sur le bouton Signatures.
Pour créer une signature, cliquez sur le bouton Nouveau.
Suite très prochainement...
La suite de la démarche est similaire à celle de Outlook 2007.
Etape 3 : Signature automatique avec Outlook 2007.
Cliquez sur le menu Outils et choisissez Options.... Rendez-vous ensuite dans l’onglet Format du courrier.
Dans la zone Signature, cliquez sur le bouton Signatures.... Pour créer une signature, cliquez sur le bouton Nouveau.
Vous pouvez alors taper votre signature dans le champ prévu. Vous pouvez y insérer des images et des liens hypertextes.
Pour renommer votre signature, cliquez sur le bouton Renommer.
Vérifier dans l‘écran suivant que tout est correct. Dans cette même fenêtre, sélectionnez l'adresse email avec laquelle utiliser votre signature, sélectionnez le nom de la signature dans la liste déroulante pour les Nouveaux messages.
Si vous souhaitez insérer votre signature lors des Réponses/transferts, utilisez la liste déroulante.
Pour terminer cliquez sur OK pour fermer les deux fenêtres.
